HR-konsulent

Afdelingen

HR Operations skal sikre et stærkt fundament for HRs øvrige afdelinger samt for virksomhedens ledere og medarbejdere. Vores fokus er på at styrke driften, sikre compliance og nøgletal samt at optimere, forenkle og ensrette HR-processer for vores landbaserede medarbejdere i Grønland i tæt samspil med vores Bemandingsafdeling samt HR Operations International. Vi har rygende travlt og opnormerer derfor afdelingen med en ny kollega.

Din rolle
Som HR Konsulent i HR Operations får du stor indflydelse på, hvordan vi arbejder med personaleadministration, politikker, HR‑data og systemer. Du bliver rådgiver for ledere og HR‑kolleger og er med til at gøre HR let tilgængeligt, systematiseret og veldokumenteret.

Dine vigtigste opgaver

Du får stor brug for din HR-viden og dine analytiske evner i din dagligdag hos os. HR-afdelingen håndterer meget forskelligartede medarbejder- og ledergrupper hvis’ arbejdsopgave i flere tilfælde går på tværs af landegrænser. Dine ansvarsområder vil f.eks. være:

• Planlægge, implementere og systematisere tværgående HR‑initiativer, herunder rammer og processer.
• Udarbejde, implementere og løbende opdatere interne virksomhedspolitikker, retningslinjer og skabeloner, eksempelvis kontrakter og øvrige HR‑juridiske dokumenter samt rådgive leder og medarbejdere indenfor HR-driftsområdet pr. mail, telefonisk og personligt.
• Skabe et solidt grundlag for valide HR‑data og sikre, at data er tilgængelige ved at optimere og vedligeholde HR‑systemer samt sikre solide og relevante system-integrationer eksempelvis for indrapportering af globale nøgletal på HR-området
• Benchmark af løn- og kompensationspakker samt bistå ved kontraktforhandlinger i samarbejde med ledere og HR-kolleger. Årlig forberedelse og gennemførsel af lønreguleringer og honorarer
• Assistere ledere i rekruttering og onboarding af medarbejdere på tværs af organisationen
• Bidrage til projekter på tværs af HR‑funktionen

Din profil

En stor del af de ovennævnte opgaver kræver dit skarpe HR-’blik’ – både det store overblik samt blikket for detaljen. Du har derfor en relevant HR‑baggrund (på bachelor- eller kandidatniveau) eller solid, tilsvarende erfaring – gerne fra lignende branche. Du:

• Løser opgaver og problemstillinger meget selvstændigt, men inddrager relevante personer, når det er nødvendigt
• Omsætter gode idéer til enkle løsninger og kan implementere initiativer både internt i HR-afdelingen, i organisationen i Grønland og – hvis det er relevant – i hele organisationen globalt.
• Arbejder i et godt tempo og får energi af at støtte kolleger
• Har stærk situationsfornemmelse, er nærværende, fokuseret og imødekommende
• Trives med både drift og udvikling, er effektiv og kan prioritere samt håndtere flere opgaver uden at miste overblikket
• Tænker systematisk og analytisk når der skal udvikles og implementeres enkle men værdiskabende HR‑processer og HR‑data
• Positiv, proaktiv og løsningsorienteret – tager ejerskab og ansvar i hele processen fra idé til idriftsættelse
• Er erfaren bruger af Microsoft-pakken, herunder Excel og har let ved at sætte dig ind i og anvende IT-systemer generelt
• Kommunikerer på højt niveau skriftligt og mundtligt på engelsk og dansk, samt meget gerne grønlandsk
• Følger aktivt udvikling og trends inden for HR

Vi tilbyder

• En central rolle i et engageret HR‑team med mulighed for at præge retning og praksis, både lokalt og internationalt
• Tæt samarbejde med Head of HR Operations, kolleger i HR-/Lønafdelingen samt på tværs af hele HR-organisationen
• Et arbejdsmiljø med højt tempo, ansvar og stor berøringsflade i hele organisationen